验厂辅导流程 | ||
阶段 | 工作内容 | 日程安排 |
工厂诊断 | · 委派专业老师去贵公司解读审核项目以及最新动态 | 3个工作日 |
· 专业老师查阅贵司的文件,走访现场,访谈员工以了解贵司情况 | ||
· 老师分析贵司现状,讲解工厂问题点,制订相关改善计划 | ||
人权体系培训 | · 根据贵司的情况,初步培训人事部,财务部,生产部,品质部负责人,讲述本次项目的现行要求,以及如何改善以达到要求 | |
· 针对改善周期长,改善难度大的问题点和工厂管理层进行沟通,确定基本方案,优先处理 | ||
第一阶段 | · 总结前期诊断时发现的问题点,确立社会责任详细辅导方案以及具体工作日程表 | |
· 人事资料:人事档案,劳动合同,考勤记录,工资记录,离职单,请假单 | ||
· 环境资料:环评报告,排污许可证,三废检测记录,废弃物回收合同及转移联单 | ||
· 社保文件:社保收据及社保证明 | ||
· 生产报表:仓库报表,生产车间日报表,品质检测日报表,出货记录等 | ||
· 合同:厂房租赁合同,保安/厨房外包合同,其他相关合作协议 | ||
· 证件:特种设备操作证,操作工资质证件,食堂卫生许可证,厨师健康证 | ||
· 其他:员工手册,厂规厂纪,组织架构图,EHS架构图等 | ||
第二阶段 | · 进行现场的硬件整改和5S整理 | 3个工作日 |
· 检查灭火器,消防栓,消防警铃,安全出口,应急灯,逃生疏散图等相关消防设施 | ||
· 合理摆放化学品,张贴MSDS,放置二次容器,标识化学品 | ||
· 劳保用品的发放与使用讲解,现场张贴标识 | ||
· 摆放急救药箱,并且张贴相应标识,进行药品检查 | ||
· 现场区域划分,张贴警示标识,物料进行整理 | ||
· 现场其他资料的清理与整顿 | ||
· 进行员工培训(各部门主管,基层员工) | ||
· 讲授验厂的重要性与必要性 | ||
· 分析验厂中会被问到的问题,指导如何恰当的应答 | ||
第三阶段 | · 全程跟进以上工作,重点检查考勤,工资,人事资料的完成情况 | 3个工作日 |
· 对上述工作定期亲临工厂跟进检查,确保工作按时完成 | ||
· 按照SMETA要求及公证行的审核流程进行模拟审核,对依旧出现的问题点进行重点辅导,及时纠正 | ||
正式审核 | · 委派专业的老师全程陪审 | 1个工作日 |
· 解决审核过程中的突发问题,解读审核报告,确保顺利通过 | ||
取得证书 | · 阐述后续服务,与贵司长期合作 |
验厂辅导
一个企业的运营必须考虑社会公平工作条件,卓越的健康和安全条款,以及环保的生产状况,利用SA8000认证,即社会责任标准可以展示企业的社会责任.这将强化社会职责(CSR),改善员工,客户和公众对企业的信心.验厂辅导教师主要解读了SA8000的标准要求;SA8000认证的优势及如何进行认证.
SA8000的标准要求
1.禁止招聘儿童和禁止使用强迫劳动.
2.不允许涉及种族,性别和宗教歧视等
3.拥有自由结社,组建工会和就薪资进行集体谈判的权利
4.承诺每周最长工作48小时,带薪休息一天,工作时间要严格遵守当地法律要求.
5.基本生活工资保障.企业支付给员工的工资不应低法律或行业最低标准.
6.根据需求提供人性化的工作条件.不得使用支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受顾起绐时交纳押金或寄存身份证件;
7.系统改善工作条件,不得从事或支持体罚,精神或肉体胁迫以及言语侮辱;应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供安全健康的工作环境,采取足够的措施降低工作中的危险因素,尽量防止意外或健康伤害的发生,为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室,洁净安全的宿舍,卫生的食品存储设备等;
8.高层管理阶层应根据本标准制定公开透明,各个层面都能了解并实施符合社会责任与劳工条件的公司政策.
9.员工辞工需要提前一个月写出书面申请.
10.通过外部认证取得证书
SA8000认证使企业能够
1.赢得合作伙伴和公众和信任
2.获得竞争优势,超越不采取社会责任的公司
3.确保生产场所的社会和谐
提高企业健康和安全的六个步骤
1.预审(可选)
审核人员进行预审,以确定与该标准有关的任何需求是否已经在企业中实施,如果已实施,则确定具体需求.
2.文件审查
审核小组确定企业社会管理文件与SA8000要求的一致程度
3.审核
企业要证明该如何实践并应用社会标准,而审核员则评审其符合必和有效性
4.签发证书
一旦满足了所有的标准,企业将获得相关证书,以证明SA8000社会标准的合规性
5.监督审核
SA8000的监督审核周期是半年一次
6.证书更新
三年后将进行复评审核
除了SA8000之外,还有其他社会责任方面的认证如EICC.ECTI.WRAP.BSCI等;
SA8000认证;证明你的公司符合国家和地方的法律法则;对照SA8000规定自测公司情况,一年内进入申请程序.
一旦认证评估机构接受了你的申请,你就成为SA8000申请者,当你对SA8000做好完全准备之后,可着手按排一次评估前的预测,如需要采取改进措施,会给你充足时间按SA8000标准改善人力资源,安全和管理措施.如有必要可延长申请人状态至2年.
预测通过后准备进入认证评估,一个经特别培训的当地评估小组会来到你的工厂,他们了解当地法律,社会,与你的管理人员和工人说相同的语言,你要全面提供工厂的历史记录,评估人员可自由地与记雇员谈话.如果工厂运营的某些方面需要改进,会给你机会补救.
评估小组肯定你的工厂完全符合标准后,发给SA8000证书,证书有效期为3年;每6个月复查一次,每3年需申请延长一次.
SA8000是什么?
即社会责任标准,是SOCIALACCOUNTABILITY8000的英文简称.是全球首个道德规范国际标准,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求,SA8000适用于世界各地,任何企业,不同规模的公司,其依据与ISO9000质量管理体系及ISO1400环境管理体系一样,皆为一套可被第三方认证机构审核之国际标准.
1997年,总部设在美国的社会责任国际组织发起并联合欧美跨国公司和其他国际组织,制定了SA8000社会责任国际标准,它是全球首个道德规范国际标准,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求,SA8000标准适用于世界各地,任何行业,不同规模的公司,其依据与ISO9000质量管理体系及ISO1400环境管理体系一样,是一套可被第三方认证机构审核之国际标准.
SA8000颁布后,在国际社会尤其是西文发达国家很快获得了广泛支持,一些在的购销商都极力促使此标准的实施.国际知名的认证机构,如SGS,BVQX,DNV,VL,ITS等,已向CEPAA提出申请,正式开展SA8000认证业务.
经过认证的公司会获得证书,并有权在公司介绍手册和公司信笺抬头处印上SGS-ICS认证标志.和CERAA标志,此外,它们还可得到SA8000的证书的副本用于促销,欧洲在推行SA8000上走在前列,美国紧随其后,欧美地区的采购商对该标准已相当熟悉,目前全球大的采购集团非常青睐有SA8000认证企业的产品,这迫使很多企业投入巨大的人力,物力和财力去申请与维护这一认证体系,这无疑会大大增加参与认证公司的经营成本,特别是发展中国家,劳工成本虽然是其最大的比较优势,但国际认证的社会壁垒大大削弱了发展中国家在劳动力成本方面的比较优势.
SA8000作为社会责任方面的一个认证体系,不仅明确了社会责任规范,而且也提出了相应的管理体系要求,将社会责任和企业管理结合起来,在一定的程度上可以规范组织尤其是企业的道德行为,有助于改善劳动条件,保障劳工权益,尽管SA8000的宗旨是好的,但是在关税和一般非关税壁垒不断被削减的今天,非常容易被贸易保护主义者所利用,成为限制发展中国家劳动密集型产品出口的有力工具,实际上,某些贸易保护主义者已与人权组织联手,以SA8000的名义,对发展中国家的纺织品服装,鞋类,玩具及皮制品,小家电等行业的出口进行全方位的限制.如近期国外一些人权机构经常借此对进口商施加压力,要求其进口获得SA8000认证的企业生产的产品;还有一些社会团体也要求限制进口达不到劳工标准要求的企业所生产的产品.我国作为纺织服装,玩具,鞋类等劳动密集型产品的生产大国,经济发展水平低,对劳工的保护虽已开始并做了很多工作,但由于起步较晚,与发达国家相差较大,对大多数企业来说,一旦被要求实施SA8000,则原有的竞争优势将大打折扣或者不复存在.